【个人信息保护政策】

SMK株式会社（以下简称“本公司”）充分认识到保护个人信息的重要性，不仅要遵守有关处理个人信息的法律法规，而且还规定了如下个人信息保护政策，并且寻求贯彻落实到董事及员工，致力于保护和妥善处理个人信息。

1．取得个人信息

本公司将通过合法及公平的手段取得个人信息。

2．使用个人信息

本公司主营电子部件及电子机器的制造销售及其附带相关的业务和房地产租赁及其附带相关的业务，所取得的个人信息只限用于取得时通知或公开的使用目的范围以及履行上述业务所需的范围。

3．管理个人信息

本公司将遵守有关处理个人信息的适用法律法规及其他规范。
本公司将确保个人信息的正确性，并实施安全的管理。
为了防止个人数据的泄露、丢失、损毁或者安全地管理个人数据，本公司将建立个人信 息处理规程等，采取合理的信息安全对策并妥善管理。

4．个人信息的管理体制及组织

本公司将任命个人信息保护管理员，妥善管理个人信息。

5．应对咨询及投诉

对于个人信息的公开、修改、停用、删除等要求及有关个人信息处理的咨询及投诉，本公司将合理迅速地加以应对。

6．修订本个人信息保护政策等

本公司将适当地修订和致力于改善包括本个人信息保护政策在内的个人信息的妥善保管等措施。

【关于处理个人信息】

1．个人信息的使用目的

关于所取得的个人信息，本公司只在以下使用目的或者通知的使用目的范围内以及履行上述业务所需的范围内使用。
① 从交易方处取得的信息：用于提供产品和服务、提供信息、问卷调查、促销活动、应对交易方咨询等前项相关的
    业务；
② 从股东处取得的信息：用于股东及股份的管理业务、股东或公司行驶权力和履行义务、依据法律法规制作文件
    等；
③ 从应聘者处取得的信息：用于招聘活动、招聘后的人事及安全管理；

2．向第三方提供个人信息

除以下情况外，本公司禁止向第三方提供或公开个人信息。
① 事先取得本人同意；
② 遵照法律法规公开信息等有正当的理由；

3．关于共同使用个人信息

本公司可能如下共同使用从交易方处取得的个人信息。
① 共同使用的目的
    用于提供产品及服务、提供信息；
② 共同使用的数据项目
    本公司保有的姓名、地址、电话、电子邮箱、公司名称、部门名称、职务、性别、出生年月日等取得的内容；
③ 共同使用方的范围
    SMK株式会社的关联公司及经销商；
    共同使用的关联公司的范围参照以下链接。
    https://www.smk.co.jp/company/network/
    共同使用的经销商列表刊登在本页下方。
④ 个人信息的管理责任方
    SMK株式会社

4．关于委托个人信息

向第三方委托处理个人信息时，本公司事先依据规定的标准对该委托方严格审查后，签订委托协议，并进行适当的监督。

5．应对“公开要求等”手续以及“投诉”的受理窗口

本人或者其代理人就本公司保有的个人数据申请公开等（公开、修改、停用、删除）或者提交投诉时，在合理的时间内加以应对。由本公司宣传室受理申请。办理应对“公开要求等”的手续时，会确认本人或者其代理人的身份。
    电话：03-3785-5334
    电子邮箱：supp-web@smk.co.jp
    受理时间 9:00-16:00　岁末年初、周六、周日、节假日及本公司规定的休息日除外

【共同使用的经销商列表】

・株式会社　菱三
・FURUTAKA ELECTRONICS CO., LTD.
・奥拓利株式會社
・DAIWA CORPORATION
・加贺电子株式会社
・佐鳥電機株式会社
・SHIMIZU SYNTEC Corporation
・Sanshin Denshi Co., Ltd.